FAQ : Explore #3
Compte tenu de la situation sanitaire actuelle liée à l’épidémie de Coronavirus (COVID-19), le programme Explore #3 est-il toujours maintenu ?
Oui, le programme Explore #3 est maintenu. Compte tenu de la situation, la date limite de dépôt de candidature est reportée au 27 avril 2020 (23h59 heure de Paris).
N’oubliez pas que les mobilités Explore #3 peuvent se dérouler jusqu’au 31 décembre 2021.
Depuis mars 2020, la crise sanitaire mondiale rend difficile la programmation des mobilités. Si la difficulté perdure en 2021, est-il envisageable de conserver le soutien accordé et faire la mobilité en 2022 ?
Pour l’instant (début janvier 2021), la date limite d’exécution des mobilités Explore #3 reste inchangée. Les mobilités Explore #3 sont donc censées être démarrées avant le 31/12/2021 (elles peuvent se terminer au-delà de cette date, mais doivent avoir démarré avant la fin de l’année). Cependant, en fonction de l’évolution de la situation, MUSE pourrait être amenée à modifier le calendrier de réalisation des mobilités, auquel cas les bénéficiaires en seront informés directement.
Puis-je rédiger la présentation de mon projet de mobilité en anglais ?
Absolument !Les modalités de dépôt de candidature d’Explore #3 précisent que les candidatures peuvent être déposées en français ou en anglais (d’ailleurs le questionnaire est disponible dans les 2 langues. Cf. texte de l’AAP Explore #3« Les documents (en français ou en anglais) sont déposés sur la plateforme dédiée, aux formats PDF, sur le site MUSE ».
Le calendrier de l’appel Explore #3 indique que les mobilités doivent être réalisées entre le 20 juin 2020 et le 31 décembre 2021. Un étudiant en Master 2 ou en dernière année d’école d’ingénieur peut-il réaliser sa mobilité dans la période comprise après la fin de ses études et le 31 décembre 2021 ?
Oui, mais à condition que l’étudiant soit toujours rattaché à sa structure de formation au moment de son séjour en mobilité. Cf. appel Explore #3« Les étudiants bénéficiaires de mobilités doivent être inscrits dans une composante de formation du périmètre MUSE au moment de leur mobilité ».
Quel est le montant du soutien accordé aux mobilités étudiantes ?
Comme indiqué dans l’appel Explore #3, le montant de soutien accordé par étudiant bénéficiaire est un« […] soutien forfaitaire […] de 500€ par mobilité quelle que soit la durée du séjour ».
Si la mobilité de longue durée (plus de 30 jours) que j’envisage débute avant le 20 juin 2020, puis-je bénéficier d’une prise en charge des frais par Explore ?
La prise en charge des frais liés aux mobilités Explore #3 doit se situer dans la période allant du 20 juin 2020 au 31 décembre 2021, conformément au calendrier de réalisation des mobilités prévu dans l’appel. Les frais engagés avant le 20 juin 2020 ne pourront pas faire l’objet d’une prise en charge par le programme de soutien Explore.
Je suis doctorant.e. Puis-je candidater à une mobilité Explore #3 ou est-ce uniquement pour les étudiants de niveau Master ou diplôme d’ingénieur ?
Tout à fait !Les modalités 1 et 2 du programme Explore #3 sont ouvertes aux doctorant.e.s. Les candidats doctorants envisageant une mobilitésortantedoivent être inscrits dans une école doctorale ducollège doctoral de l’UMet rattachés à une structure de recherche du périmètre MUSE (voir la liste sur le site internet MUSE) au moment de leur mobilité. Les candidats doctorants envisageant une mobilitéentrantedoivent fournir une lettre de soutien de leur employeur avec lequel ils doivent être sous contrat au moment de leur mobilité.
Quels documents dois-je fournir pour candidater au programme Explore #3 ?
Comme il est précisé dans l’appel, le dépôt de candidature s’effectue via le portail dédié sur le sitemuse.umontpellier.fr.Vous aurez à fournir 3 documents (en français ou en anglais) au moment de compléter le questionnaire de candidature en ligne :
- Un bref descriptif du projet ;
- Une lettre de soutien avec visa d’approbation du directeur de votre structure d’enseignement et/ou de recherche d’affectation, ou du supérieur hiérarchique pour les personnels administratifs ;
- Une lettre d’invitation du directeur de la structure d’enseignement et/ou de recherche d’accueil.
Quelles sont les modalités de rédaction de la lettre d’invitation ou de soutien du directeur de la structure d’enseignement et/ou de recherche d’accueil à joindre au dossier de candidature ?
Pas de modalités strictes, sinon que la lettre d’invitation ou de soutien du directeur de la structure d’enseignement et/ou de recherche d’accueil doit être sur en-tête de l’établissement et signée. Pour le contenu, vous pouvez vous inspirer des modèles suggérés dans le formulaire de candidature.
En quelle langue la lettre d’invitation du directeur de la structure d’enseignement et/ou de recherche doit-elle être rédigée ?
Au choix ! en français ou en anglais ou un mix des deux sont possibles.
Un projet de mobilité portant sur des thématiques éloignées des trois piliers de MUSE pourra-t-il être considéré pour financement dans le cadre du programme Explore #3 ?
Selon les termes de l’appel tout projet répondant aux critères de l’AAP Explore#3 peut être considéré pour financement (Cf. Objectif :« Le programme s’inscrit dans un projet global visant à construire l’université de demain, qui gardera un caractère ouvert et non exclusif. Aussi, tout projet d’exploration de collaborations internationales nouvelles, répondant aux conditions et objectifs généraux de cet appel et présentant une valeur ajoutée importante pour l’I-SITE MUSE, pourra être considéré pour financement y compris pour des agents dont les thématiques ne correspondent pas directement aux trois piliers de MUSE ».
Mon projet de mobilité de longue durée prévoit plusieurs déplacements et pour cela je bénéficie d’autres sources de financement. Est-il possible de déposer une candidature Explore #3 sachant que le programme Explore finance également les frais de transport pour un aller-retour seulement?
Le programme Explore #3 ne s’oppose pas à ce que d’autres sources de financement interviennent dans la prise en charge des frais liés à une mobilité, en particulier si sa durée excède le cadre des 30 jours maximum. Par contre, un même trajet aller-retour ne peut pas être pris en charge par Explore et un autre financeur. Il doit s’agir de déplacements distincts car les originaux des titres de transport et des cartes d’embarquement sont exigés pour tous remboursements.
Le montant de l’indemnité journalière accordée dans le cadre du programme Explore #3 évolue-t-il en fonction de la durée de la mobilité ?
Conformément aux termes de l’appel Explore #3, le montant de l’indemnité journalière accordée aux bénéficiaires du programme est établi par l’Arrêté du 3 juillet 2006fixant les taux des indemnités de mission. Ce montant varie en fonction du pays de destination, mais n’est pas impacté par la durée de la mobilité. Le nombre d’indemnités est limité à 30 quelle que soit la durée totale du séjour.
Qui doit signer la lettre de soutien d’un.e directeur.rice d’une structure de recherche ou d’enseignement candidat.e à Explore#3 ?
L’appel Explore #3 précise que la lettre de soutien doit porter le visa d’approbation du « directeur de la structure d’enseignement et/ou de recherche d’affectation du candidat, ou du supérieur hiérarchique pour les personnels administratifs ». Lorsque le candidat à la mobilité est lui-même directeur de sa structure d’enseignement et/ou de recherche d’affectation, la lettre de soutien doit être visée par son supérieur hiérarchique direct (N+1).
Les dates de la mobilité renseignées dans le questionnaire de candidature doivent-elles être impérativement respectées ?
En cas de sélection à Explore#3, les bénéficiaires sont invités à repréciser les dates de voyage prévues. Il sera donc possible de les modifier si besoin, dans les limites du calendrier prévu, à savoir avant le 31 décembre 2021.
Je souhaite inviter un doctorant/enseignant/chercheur/ingénieur/technicien ou personnel administratif étranger au titre du programme Explore #3. Puis-je compléter le questionnaire de candidature à sa place ?
Tout à fait !Mais le questionnaire doit être complété à son nom, et les informations à saisir dans la partie « Identification » du questionnaire concernent la personne réalisant la mobilité.